受発注DXのヒントが満載！
「EZ ASSIST」公式Noteを公開中
手入力・目視の仕分けを「完全自動化」
複数のツールを使い分ける面倒な作業はもう終わり。
受信・仕分け・AI-OCR読取・システム連携まで、
「EZ ASSIST FAX受注自動読取」がすべて1つでカバーします。
手間もコストも大幅に削減。圧倒的な低価格で、
ずっと安心して使い続けられるFAX OCRサービスです。
顧客の要望でFAXでの
やりとりをやめられない
注文書の仕分けや入力など
アナログな作業が大変
FAX特有の手書き文字や
かすれの読取精度が低い
用紙やトナー代などの
印刷・保管コストがかさむ
取引先はそのまま
完全デジタル化
取引先の発注方法は変えずに、受信からデータ化までのプロセスを完全デジタル化します。
仕分けも入力も
手作業は激減
発信元番号で自動仕分けと、基幹システムへのデータ連携で入力の手間を省きます。
AIが手書きも
高精度に読取
かすれや斜行も自動補正。万が一の修正も画面上でサクッと完了します。
ペーパーレスで
コスト削減
紙への印刷や保管スペースが不要に。データはクラウドで安全に一元管理します。
取引先はそのまま
完全自動化
取引先の発注方法は変えずに、受信からデータ化までのプロセスを完全デジタル化します。
仕分けも入力も
手作業ゼロへ
発信元番号で自動仕分けと、基幹システムへのデータ連携で入力の手間を省きます。
AIが手書きも
高精度に読取
かすれや斜行も自動補正。万が一の修正も画面上でサクッと完了します。
ペーパーレスで
コスト削減
紙への印刷や保管スペースが不要に。データはクラウドで安全に管理します。
これまで手作業で行っていたFAX注文書の「受信」「仕分け」「システムへの入力」。
これらの煩雑な工程を全て1つのシステムで完結させることができます。
取引先に「Web発注」への切り替えを求める必要はありません。
FAXという発注手段は残しつつ、自社の手作業を効率化します。
FAX受信時、FAX番号をキーに自動でマスタ登録されている取引先情報と紐づけが可能です。現在のFAX番号をそのまま利用できるプランを用意しており、その場合は取引先への変更依頼は不要です。
取引先ごとに異なる非定型のフォーマットや、FAX特有のかすれ、手書き文字に対しても独自の補正技術で高い読取精度を実現します。
取引先や商品のマスタ登録ができますので、注文書に記載のない情報を補完し、基幹システムへ連携可能なデータを作成可能です。システム外での修正作業を無くします。
さまざまな業種・規模のお客様の「FAX受注課題」を解決しています。
複数のFAX番号を1つのシステムに連携し、クラウド上で一元管理。受信した「FAX番号」をキーに自動仕分けされるため、誰がどの注文を処理すべきかが一目でわかります。拠点ごとの物理的な紙の管理や無駄な移動も不要になります。
他業務のFAXや不要なDMが混ざり、仕分けに苦労していませんか？「受注専用のFAX番号」を新設して切り分けることで、仕分けを最小限にした受注環境を実現。余計なFAXの処理に追われることがなくなり、コア業務に集中できます。
定期的な企業間取引の注文書はもちろん、一般消費者からの単発の申込書受付にも効果を発揮。様々な癖がある手書き文字や掠れた文字であっても、進化したAI-OCRが正確に読み取り、業務を止めません。
手入力にかかっていた工数の大幅カットと、
ペーパーレス化による印刷・用紙コストの削減により、確実な費用対効果を実現します。
| コスト項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| サービス利用料金 | － | 7万円 |
| AI-OCR従量料金 | － | 18万円 |
| FAX受信・送信費 | 15万円 | 21万円 |
| 人件費（転記・目視） | 250万円 | 75万円 |
| 機器・回線・保管費 | 36万円 | 0円 |
| 合計 | 291万円 | 121万円 |
※年間6,000枚の処理を想定した概算シミュレーション
年間で 約170万円 のコスト削減が実現可能
利用料金は、初期費用と月額費用で構成されます。
「まずは効果を試したい」という小規模スタートから、本格的な全社展開まで、
お客様のFAX受信件数や運用に合わせた無駄のないプランをご提案します。
環境を構築するためにかかる費用です。
専任の担当者による導入支援も行います。
受信するFAXの枚数に応じて、お客様ごとに最適なプランを設定します。
Q. 導入までの期間はどのくらいですか？
A. 最短1ヶ月〜2ヶ月程度でご導入いただけます。事前にしっかりとヒアリングを行い、スムーズな立ち上げをサポートします。
Q. 手書き文字でも本当に読み取れますか？
A. はい、可能です。当サービスは手書き文字や独自のフォーマットに強い最新のAI-OCRを活用しております。取引先ごとに異なるフォーマットでも柔軟に認識し、手書きのFAX注文書であっても90%以上の高い認識率で正確にデータ化します。導入前に帳票の読取検証を実施させていただきます。検証結果をご確認いただき、ご導入いただけますので、ご安心ください。
Q. 社内にITの専門知識がある担当者がいないのですが、初期設定やマスタ登録は大変ですか？
A. ご安心ください。システム構築や初期設定はもちろん、お客様のご要望に応じたマスタ設定の代行、導入支援まで、弊社スタッフが伴走してサポートいたします。専門知識がなくても、スムーズにスモールスタートでの導入が可能です。
Q. 導入すると、テレワーク（リモートワーク）でもFAX受注業務が行えますか？
A. はい、可能です。受信したFAXは紙で出力されず、クラウド上でPDFとして受信・管理されるため、オフィスの外からでも内容の確認やデータ化の状況をチェックできます。FAX業務の完全ペーパーレス化とテレワーク対応を同時に達成できます。
Q. 複数のFAX回線を利用していますが、複数回線の設定は可能ですか？
A. はい、複数回線の設定に対応しております。複数拠点のFAXをクラウド上で一元管理することが可能です。
導入に関するご相談・お見積もりはお気軽にお問い合わせください
